EJEMPLOS DE SOPORTES CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS📒

 

¿Para que?

Esto te dara una mejor perspectiva de como son los soportes contables y estados financieros, a veces no entendemos lo que leemos, por eso necesitamos ver algo que nos sirva de apoyo para entenderlo mejor.

¡Y mejor aún si te damos algunos ejemplos de los Soportes Contables con la PYME a la que hacemos acompañamiento! NVM INGENIERIA EN TABLEROS S.A.S.

¡Ejemplos!

Cheque

Es un documento que le dices al banco que tome una cantidad específica de dinero de tu cuenta y se la entregue a la persona o empresa que tu indiques.

Comprobante de Contabilidad

Es un documento que registra una transacción financiera, mostrando cómo el dinero se mueve dentro y fuera de la empresa.

Comprobante de Egreso

Es un documento que indica la salida de dinero de la empresa, ya sea para pagar proveedores, sueldos, etc.

Comprobante de Ingreso

Este documento registra la entrada de dinero a la empresa, como pagos de clientes o ventas.

Cotización

Es una propuesta escrita donde se especifica el precio de los productos o servicios que se ofrecen a un cliente.

Estado de Resultados

Muestra los ingresos y gastos de una empresa durante un periodo específico, y así determina si hubo ganancias o pérdidas.

Estado de Situación Financiera

Presenta la situación económica de la empresa en un momento dado, detallando activos (lo que posee), pasivos (lo que debe) y patrimonio (el valor neto).

Estado de Flujo de Efectivo

Detalla cómo entra y sale el dinero de la empresa, clasificándolo en operaciones, inversiones y financiamiento.

Factura Electrónica de Venta

Es un comprobante digital que se emite cuando se vende un producto o servicio, detallando el precio y los impuestos aplicables.

Nota Crédito

Documento que se emite cuando hay un error en una factura o se necesita devolver dinero al cliente.

Recibo de Caja Menor

Es un recibo que documenta gastos pequeños pagados en efectivo, como suministros de oficina.

Tarjeta Kardex

Es un registro detallado de las existencias de productos en el almacén, indicando entradas, salidas y saldos.

ESTADOS FINANCIEROS 📱

 

¿Qué son los Estados Financieros?

Los estados financieros son documentos muy importantes que ayudan a entender cómo está económicamente una empresa. Imagínate que es como un reporte de notas, pero en lugar de notas, nos muestra cómo está el dinero de la empresa.

Tipos de Estados Financieros

1. Estado de Situación Financiera (Balance General): Este estado nos dice qué tiene la empresa (activos), qué debe (pasivos) y cuánto realmente posee (patrimonio).

Ejemplo:

2. Estado de Resultados (Estado de Pérdidas y Ganancias): Aquí vemos cuánto dinero ha ganado o perdido la empresa durante un periodo de tiempo.

Ejemplo:

Elementos del Estado de Situación Financiera

Activos: Cosas que posee la empresa, como dinero en el banco, edificios, o equipos.

Pasivos: Dinero que la empresa debe, como préstamos o facturas por pagar.

Patrimonio: Lo que queda después de restar los pasivos a los activos. Es la "riqueza" de la empresa.

Elementos del Estado de Resultados

Ingresos: Dinero que la empresa gana vendiendo productos o servicios.

Gastos: Dinero que la empresa gasta en cosas necesarias para funcionar, como pagar a los empleados, alquiler, o materiales.

Utilidad o Pérdida: La diferencia entre los ingresos y los gastos. Si los ingresos son mayores que los gastos, hay utilidad osea (ganancia). Si los gastos son mayores que los ingresos, hay pérdida.

¿Son realmente importantes los Estados Financieros?

¡Claro que si! Recuerda que los estados financieros son como una foto de la salud financiera de una empresa. Nos ayudan a tomar decisiones inteligentes y a entender mejor cómo está yendo la empresa en términos de dinero.

Teniendo en cuenta:

Para los Dueños de la Empresa: Les ayuda a saber si la empresa está ganando o perdiendo dinero.

Para los Inversionistas: Les permite decidir si quieren invertir su dinero en la empresa.

Para los Bancos: Ayuda a los bancos a decidir si pueden prestar dinero a la empresa.

SOPORTES CONTABLES 📒

 

 ¿Qué son los Soportes Contables?

Los soportes contables son como pruebas o comprobantes que muestran que algo de dinero entró o salió de la empresa. Imagina que tu madre te da una factura cuando te compra algo, o un recibo cuando te paga tu "mesada". Esos son soportes contables.

1. Estado de Situación Financiera (Balance General)

Activos (Lo que la empresa tiene):

Extractos bancarios: Son como el recibo del banco que muestra cuánto dinero tienes guardado.

Facturas de compra: Son los papeles que muestran cuánto pagaste por cosas como juguetes o materiales.

Escrituras de propiedad: Son los documentos que dicen que algo grande, como una casa o un edificio, es tuyo.

Pasivos (Lo que la empresa debe):

Contratos de préstamo: Es como cuando le pides prestado dinero a un amigo y escriben en un papel cuánto te prestó y cuándo se lo devolverás.

Facturas por pagar: Son los papeles que muestran cuánto debes pagar por cosas que ya compraste pero aún no pagaste.

Patrimonio (Lo que realmente posee la empresa):

Registros de capital: Son los documentos que muestran cuánto dinero pusieron los dueños en la empresa.

Estados financieros anteriores: Son como los informes de otros años que muestran cómo ha cambiado el dinero de la empresa.

2. Estado de Resultados (Estado de Pérdidas y Ganancias)

Ingresos (Dinero que entra):

Facturas de venta: Son los papeles que muestran cuánto dinero ganaste vendiendo algo, como tus juguetes usados.

Recibos de ingresos: Son los comprobantes que te dan cuando alguien te paga por hacer algo, como cortar el césped.

Gastos (Dinero que sale):

Recibos de nómina: Son los documentos que muestran cuánto pagaste a tus empleados, como si pagaras a tus amigos por ayudarte con algo.

Facturas de proveedores: Son los papeles que muestran cuánto pagaste por comprar cosas necesarias, como materiales para un proyecto.

Recibos de servicios públicos: Son los documentos que muestran cuánto pagaste por cosas como la luz, el agua o el internet.

Recibos de alquiler: Son los papeles que muestran cuánto pagaste por alquilar un lugar, como si alquilaras un espacio para tu fiesta de cumpleaños.

Utilidad o Pérdida (Lo que queda):

Estado de resultados: Es el informe que muestra la diferencia entre lo que ganaste y lo que gastaste, diciendo si te quedó dinero o si perdiste.

Registros contables: Son como un diario donde escribes todo el dinero que entra y sale, para que no se te olvide nada.

Pero... Después de toda esta chachara. ¿Realmente son importantes los Soportes Contables?

¡Totalmente! Son muy importantes porque son como pruebas que muestran de dónde viene y a dónde va el dinero. Ayudan a que todo esté bien organizado y a que podamos saber exactamente cuánto dinero tiene la empresa y en qué lo está gastando.